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如何考虑怎样对展场馆的选择——北京展览公司

发布时间:2019-10-23 人气:
  如何考虑怎样对展场馆的选择——北京展览公司

  在进行场馆选择时,主要考虑如下因素:

  (1)展览馆会议设施条件。展览馆会议场所的设施县选择会议地点必须要考察时内容。如展览馆会议场所的容量是否合适,是否有所需要的各类会议室,照明、视听等现代化设施是否齐备。

  (2)展览馆服务设施条件。其主要考察会议地点的交通便利性;是否有所需的娱乐设施;是否有足够使用的公共卫生间等等。

  (3)住宿条件。其考察内容主要包括:是否有足够的各英型客房(单人间、双人间、夫妻间、贵宾间等);客房与会场的距离多远,是否方便;客房内是否有上网设备;客房管理水平如何:客房最早可以何时入住,何时退房;客房条件如何,是否有必要的安全设施等。



  (4)餐饮条件。考察会议地点的餐饮情况非常重要,考察内容主要包括:公共区外观是否清洁;备菜区是否干净、餐品是否合乎卫生标准;餐厅工作人员是否热情,是否能够提供有效、快速的服务;菜单品种是否齐全,是否能够提供所需的茶点及素食者的食物;餐品价格是否合理;是否具有举办主题宴会的能力等等。

  (5)会议地点工作人员。其考察内容主要有:工作人员是否需要特殊指导;警卫人员与服务人员是否友好;接待处的人力是否足够;询问处是否全天候有人值班;工作人员做事的效率如何等等。

  (6)安全状况。安全状况是考察的重要内容,主要包括:会议地点是否设置了火灾报警系统,是否公开了撤退程序;每个房间是否都设置了烟雾报警器或喷淋装置;是否配备了保险箱;是否有保安队伍;会议地点是否有常驻医生;距离最近的急救中心有多远等等。

  (7)费用情況。其考察的主要内容有:会议地点的各类收费价(不包括附加费和额外收费)与折扣;工作日和周末的收费标准是否有所不同;是否可以提供免费使用的工作房间;是否可以使用信用卡消费;会议地点是否要求保险等等.
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